1. Bài viết gửi đăng trên Tạp chí phải là bài chưa gửi đăng hoặc xuất bản trên các tạp chí hay các hình thức xuất bản chính thức khác; hoặc chỉ gửi cho các tạp chí hay các hình thức xuất bản khác khi có kết luận từ chối bài viết của Ban biên tập.
2. Bài gửi đăng phải có nội dung liên quan đến một trong các lĩnh vực của Viện Khoa học Khí tượng Thủy văn và Biến đổi khí hậu, đúng với tôn chỉ mục đích hoạt động của Tạp chí. Trường hợp bài viết có nội dung khác thì phải được xem xét và được Tổng Biên tập quyết định duyệt đăng.
3. Bài viết gửi đăng Tạp chí là kết quả từ công trình nghiên cứu khoa học và công nghệ, đề tài, nghiên cứu khoa học và công nghệ đang được thực hiện hoặc đã được đánh giá, nghiệm thu; kết quả nghiên cứu của luận văn, luận án đang được thực hiện hoặc bảo vệ tại Viện.
4. Bài tổng quan, bài thông tin, trao đổi được Ban Thư ký – Biên tập và Tổng Biên tập chấp thuận.
5. Bài viết sau khi được đánh giá thông qua thẩm định độc lập, được tác giả sửa chữa hoàn chỉnh theo góp ý của phản biện và Ban biên tập sẽ được Hội đồng biên tập, Tổng biên tập/Phó Tổng biên tập quyết định về thời gian đăng.
3. Tạp chí không chịu trách nhiệm về sự trùng lắp của bài viết được đăng trong Tạp chí với một hay nhiều tạp chí khác. Tác giả bài viết phải chịu trách nhiệm về việc đăng bài trùng lắp với tạp chí khác (nếu có).
4. Bài viết sau khi được thẩm định, biên tập và định dạng, Ban biên tập sẽ gửi đến tác giả nộp bài và xác định là bài được chấp nhận để đăng.